Personal Data Protection Notice
Kota Kinabalu City Hall is responsible for the personal information on this website. This notice explains what we hold, why we hold it, and what you can ask us to do about it. These are undertakings Kota Kinabalu City Hall gives as a matter of policy.
Information about delegates
This website publishes the name, title, organisation, city and country of each person registered to attend the Kota Kinabalu International Mayors’ Dialogue 2026, together with a photograph where one has been provided.
This information came from the registration form each delegate completed. On that form, each delegate agreed that Kota Kinabalu City Hall and the Secretariat may use their details for:
- administering their participation before, during and after the Dialogue — registration, accreditation, attendance and networking
- arranging hospitality, travel and logistical support
- preparing event reports, publications, promotional materials and communications about the Dialogue
- market research, analysis and evaluation after the event
- meeting legal, regulatory and internal administrative requirements
This website is one of those communications. It is published so that participants, invited guests, the media and the public can see who is taking part in an official event hosted by Kota Kinabalu City Hall. Nothing about a delegate is published here beyond the details named at the top of this section.
If you are a delegate and would rather your details were not published, or you want them corrected, write to the Secretariat and we will act on it. You do not need to give a reason. A photograph can be removed or replaced at any time, and there is no charge for a correction. Details remain available after the event as a record of it; if you would rather yours were removed, write to us and we will remove them.
Photographs, audio and video at the Dialogue
The registration form also covers photographs, audio and video recorded at the Dialogue itself. None of that material is on this website today. If any of it is published here after the event, this notice is updated in the same change and the date at the foot of the page moves with it.
If you appear in a recording and would rather it were not published, write to the Secretariat.
Information you send us through this website
The enquiry form asks for your name, email address, organisation, contact number and your message. We use it for one purpose: to reply to you.
It is not a registration. Attendance at the Dialogue is by invitation, and sending this form does not book a place.
Your message is not stored on this website. It is passed straight to the Secretariat and is held from then on in Kota Kinabalu City Hall’s own correspondence records, for as long as the Secretariat needs it to deal with your enquiry and to keep a record of it. We do not use it for marketing, we do not add you to any mailing list, and it goes to nobody outside Kota Kinabalu City Hall.
Cookies and measurement
This website does not measure its visitors. There is no analytics tool, no tracking pixel and no advertising tag on any page, and the site sets no cookie of its own.
This is what does happen, and none of it is tracking:
- A security check confirms a form is being sent by a person and not by a machine. It may store a short-lived token in your browser for that purpose alone.
- Like every website, this one is delivered by a hosting provider that automatically records basic technical information such as an IP address, for security and to keep the site running. That is ordinary hosting, not something added for this event.
Security, and where the information goes
Everything sent to and from this website travels over an encrypted connection.
The site is hosted by Cloudflare, which also forwards enquiry messages and provides the security check. Cloudflare operates servers in many countries, so information may pass through or be processed outside Malaysia. It acts on Kota Kinabalu City Hall’s instructions and for no other purpose. No other organisation receives your information.
Children
This website is intended for adults. We do not knowingly collect information from children, and the enquiry form should not be used by anyone under 18.
What you can ask us to do
As a matter of policy, you may ask Kota Kinabalu City Hall to:
- tell you what personal information we hold about you
- correct anything that is wrong or out of date
- stop using your information, or limit how we use it
- remove your details from this website
Write to the Secretariat and we will respond. If you do not receive a reply, or you are not satisfied with it, write to us again and ask for your message to be raised within Kota Kinabalu City Hall.
How to contact us
Kota Kinabalu International Mayors’ Dialogue 2026 Secretariat
Office of the Mayor, Kota Kinabalu City Hall
kkimd.2026@sabah.gov.my
Changes to this notice
If what this website does with information changes — for example if visitor measurement or a live video player is added during the Dialogue — we will update this notice and change the date below.
Last updated: 24 August 2026
Notis Perlindungan Data Peribadi
Terjemahan draf — belum disemak oleh penutur Bahasa Malaysia.
Kota Kinabalu City Hall bertanggungjawab ke atas maklumat peribadi di laman web ini. Notis ini menerangkan maklumat yang kami simpan, sebab kami menyimpannya, dan apa yang anda boleh minta kami lakukan mengenainya. Ini merupakan komitmen yang diberikan oleh Kota Kinabalu City Hall sebagai satu dasar.
Maklumat mengenai perwakilan
Laman web ini menerbitkan nama, jawatan, organisasi, bandar dan negara bagi setiap orang yang berdaftar untuk menghadiri Kota Kinabalu International Mayors’ Dialogue 2026, berserta gambar sekiranya disediakan.
Maklumat ini diperoleh daripada borang pendaftaran yang dilengkapkan oleh setiap perwakilan. Dalam borang tersebut, setiap perwakilan bersetuju bahawa Kota Kinabalu City Hall dan Urus Setia boleh menggunakan maklumat mereka untuk:
- mentadbir penyertaan mereka sebelum, semasa dan selepas Dialog — pendaftaran, akreditasi, kehadiran dan jaringan
- mengatur keraian, perjalanan dan sokongan logistik
- menyediakan laporan acara, penerbitan, bahan promosi dan komunikasi berkenaan Dialog
- penyelidikan pasaran, analisis dan penilaian selepas acara
- memenuhi keperluan perundangan, kawal selia dan pentadbiran dalaman
Laman web ini merupakan salah satu daripada komunikasi tersebut. Ia diterbitkan supaya peserta, tetamu jemputan, media dan orang awam dapat mengetahui siapa yang menyertai acara rasmi anjuran Kota Kinabalu City Hall. Tiada maklumat mengenai perwakilan diterbitkan di sini selain daripada butiran yang dinyatakan di awal bahagian ini.
Jika anda seorang perwakilan dan tidak mahu maklumat anda diterbitkan, atau ingin membetulkannya, sila hubungi Urus Setia dan kami akan mengambil tindakan. Anda tidak perlu memberikan sebarang sebab. Gambar boleh dikeluarkan atau diganti pada bila-bila masa, dan tiada bayaran dikenakan untuk pembetulan. Maklumat kekal selepas acara sebagai rekod acara tersebut; jika anda mahu maklumat anda dikeluarkan, hubungi kami dan kami akan mengeluarkannya.
Gambar, audio dan video semasa Dialog
Borang pendaftaran turut merangkumi gambar, audio dan video yang dirakam semasa Dialog itu sendiri. Tiada bahan tersebut berada di laman web ini pada hari ini. Sekiranya mana-mana daripadanya diterbitkan di sini selepas acara, notis ini akan dikemas kini dalam perubahan yang sama dan tarikh di bahagian bawah halaman akan berubah bersamanya.
Jika anda muncul dalam sesuatu rakaman dan tidak mahu ia diterbitkan, sila hubungi Urus Setia.
Maklumat yang anda hantar melalui laman web ini
Borang pertanyaan meminta nama, alamat e-mel, nombor telefon dan mesej anda. Kami menggunakannya untuk satu tujuan sahaja: untuk membalas anda.
Ini bukan satu pendaftaran. Kehadiran ke Dialog adalah secara jemputan, dan menghantar borang ini tidak menempah tempat.
Mesej anda tidak disimpan di laman web ini. Ia terus dihantar kepada Urus Setia dan seterusnya disimpan dalam rekod surat-menyurat Kota Kinabalu City Hall sendiri, selama mana Urus Setia memerlukannya untuk menguruskan pertanyaan anda dan menyimpan rekod mengenainya. Kami tidak menggunakannya untuk pemasaran, tidak memasukkan anda ke dalam mana-mana senarai e-mel, dan ia tidak diberikan kepada sesiapa di luar Kota Kinabalu City Hall.
Kuki dan pengukuran
Laman web ini tidak mengukur pengunjungnya. Tiada alat analitik, tiada piksel penjejakan dan tiada tag pengiklanan di mana-mana halaman, dan laman ini tidak menyimpan sebarang kuki sendiri.
Inilah yang berlaku, dan tiada satu pun daripadanya merupakan penjejakan:
- Satu pemeriksaan keselamatan mengesahkan bahawa borang dihantar oleh manusia dan bukan mesin. Ia mungkin menyimpan token sementara dalam pelayar anda untuk tujuan itu sahaja.
- Seperti setiap laman web, laman ini disampaikan oleh penyedia pengehosan yang secara automatik merekodkan maklumat teknikal asas seperti alamat IP, untuk tujuan keselamatan dan kelancaran laman. Itu adalah pengehosan biasa, bukan sesuatu yang ditambah untuk acara ini.
Keselamatan, dan ke mana maklumat pergi
Semua maklumat yang dihantar ke dan dari laman web ini melalui sambungan yang disulitkan.
Laman ini dihoskan oleh Cloudflare, yang juga memanjangkan mesej pertanyaan dan menyediakan pemeriksaan keselamatan. Cloudflare mengendalikan pelayan di banyak negara, jadi maklumat mungkin melalui atau diproses di luar Malaysia. Ia bertindak mengikut arahan Kota Kinabalu City Hall dan tidak untuk tujuan lain. Tiada organisasi lain menerima maklumat anda.
Kanak-kanak
Laman web ini ditujukan kepada orang dewasa. Kami tidak mengumpul maklumat daripada kanak-kanak dengan sedar, dan borang pertanyaan tidak sepatutnya digunakan oleh sesiapa yang berumur bawah 18 tahun.
Apa yang anda boleh minta kami lakukan
Sebagai satu dasar, anda boleh meminta Kota Kinabalu City Hall:
- memberitahu anda maklumat peribadi yang kami simpan mengenai anda
- membetulkan apa-apa yang salah atau tidak lagi tepat
- berhenti menggunakan maklumat anda, atau menghadkan penggunaannya
- mengeluarkan maklumat anda daripada laman web ini
Sila hubungi Urus Setia dan kami akan memberi maklum balas. Sekiranya anda tidak menerima jawapan, atau tidak berpuas hati dengannya, hubungi kami semula dan minta supaya perkara itu dibangkitkan dalam Kota Kinabalu City Hall.
Cara menghubungi kami
Urus Setia Kota Kinabalu International Mayors’ Dialogue 2026
Pejabat Datuk Bandar, Kota Kinabalu City Hall
kkimd.2026@sabah.gov.my
Perubahan kepada notis ini
Jika penggunaan maklumat oleh laman web ini berubah — contohnya jika pengukuran pengunjung atau pemain video langsung ditambah semasa Dialog — kami akan mengemas kini notis ini dan menukar tarikh di bawah.
Kemas kini terakhir: 24 Ogos 2026